KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

İşbu "Aydınlatma Metni" ile VOO Bilişim ve Teknoloji Çözümleri Ticaret Ltd. Şti. ("VOO") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") md. 10 uyarınca sizi kişisel veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11'de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.

1. Veri Sorumlusu Sıfatı

VOO Bilişim ve Teknoloji Çözümleri Ticaret Ltd. Şti. ("Şirket" veya "Voo Bilişim") olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde kaydedeceğimizi, saklayacağımızı, işleyeceğimizi, sınıflandıracağımızı, güncelleyeceğimizi ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabileceğimizi, yürürlükteki mevzuat ve KVKK düzenlemelerine uygun olarak bildiririz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz, sunulan hizmetlerimizden yararlanabilmenizi temin etmek amacıyla, açık rızanız ve/veya KVKK Madde 5/2'de belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; işe alım ve insan kaynakları süreçlerimizde, iş ilişkilerimize ilişkin süreçlerde, teknik operasyonların ve bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanmasında, üçüncü kişilerin taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla ve Şirketimizin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında işlenmektedir.

Bu kapsamda işleme amaçları: İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, işe alım faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, iş ilişkisi yönetimi ve ticari faaliyetlerin sürdürülmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi ve hizmet kalitesinin artırılması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yönetimi ve hukuki taleplerin karşılanmasıdır.

Kişisel verileriniz, uygun süreler boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

1. Doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan bilgiler

2. Üçüncü kişi ve ortak kurumlardan elde edilen bilgiler

3. Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla toplanan veriler

Toplama işlemi; VOO merkez ofisi, şubeleri ve bağlı web siteleri aracılığıyla otomatik veya manuel yöntemlerle, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.

Hukuki sebepler KVKK Madde 5/2 ve 6/3 kapsamında; açık rızanız, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülük, meşru menfaat ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Şirketimiz, yukarıda sayılan işlenme amaçları kapsamında elde ettiği kişisel verilerinizi, açık rızanıza istinaden ve/veya KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; grup şirketlerimiz, doğrudan/dolaylı iş ortaklarımız, faaliyetlerimizin gereği anlaşmalı olduğumuz ve hizmet sunduğumuz müşteriler, tedarikçiler, denetim firmaları, danışmanlık firmaları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilmektedir.

5. Yurtdışına Kişisel Veri Aktarımı

Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması, yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen ülkelere veya yeterli korumanın bulunmadığı ülkelerde yazılı veri koruma taahhüdü bulunan ve Kurul onayı alınan durumlarda gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ile uyumlu olarak saklanmaktadır. İşlenme amacı ortadan kalktığında veya mevzuatta öngörülen saklama süresi dolduğunda, kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. KVKK Md. 11 Uyarınca Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve silinmesini talep ettiğiniz hallerde, bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte İstanbul merkez adresimize yazılı olarak, noter aracılığıyla veya güvenli elektronik imza ile info@voo.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilecektir.